ПОЛИТИКА ООО Сервисная компания «Цифровой Дом»
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положенияНастоящая Политика ООО Сервисная компания «Цифровой Дом» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п.2. ч. 1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных, ФЗ «О персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая Политика является официальным документом, в котором определены принципы и цели обработки персональных данных (далее - ПДн), для каждой цели обработки ПНд определены категории и перечень обрабатываемых ПНд, категории субъектов, ПНд которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПНд при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.
Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО Сервисная компания «Цифровой Дом» (далее – также именуемое Оператор, Общество).
Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Политика обязательна для соблюдения всеми сотрудниками ООО Сервисная компания «Цифровой Дом», имеющими доступ к персональным данным и осуществляющими их обработку.
2. Основные понятия, используемые в ПолитикеПерсональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом.
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Права субъекта персональных данныхСубъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей (согласно п. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных»):
− подтверждение факта обработки персональных данных;
− правовые основания и цели обработки персональных данных;
− цели и применяемые способы обработки персональных данных;
− место нахождения ООО Сервисная компания «Цифровой Дом», сведения о лицах (за исключением работников ООО Сервисная компания «Цифровой Дом»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
− обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен действующим законодательством;
− сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
− порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
− информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
− наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО Сервисная компания «Цифровой Дом», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
− информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статье 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
− иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
4. Права и обязанности ООО Сервисная компания «Цифровой Дом»При сборе персональных данных ООО Сервисная компания «Цифровой Дом» обязано предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, ООО Сервисная компания «Цифровой Дом» обязано разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, ООО Сервисная компания «Цифровой Дом», за исключением случаев, предусмотренных частью 4 ст. 18 ФЗ «О персональных данных», до начала обработки таких персональных данных обязано предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
- наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес ООО Сервисная компания «Цифровой Дом» или его представителя;
- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
- перечень персональных данных;
- предполагаемые пользователи персональных данных;
- установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
- источник получения персональных данных.
ООО Сервисная компания «Цифровой Дом» вправе не предоставлять субъекту персональных данных сведения, предусмотренные частью 7 статьи 14 ФЗ «О персональных данных», в случаях, если:
- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
- персональные данные получены оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;
- оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- предоставление субъекту персональных данных сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", ООО Сервисная компания «Цифровой Дом» обязано обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 ФЗ «О персональных данных».
5. Правовые основания обработки персональных данныхОбработка персональных данных осуществляется в соответствии со следующими федеральными законами, нормативными правовыми и локальными актами, документами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Налоговым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О Связи»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2021 № 2607 «Об утверждении Правил оказания телематических услуг связи»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2006 г. № 785 «Об утверждении правил оказания услуг связи для целей телевизионного вещания и (или) радиовещания»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.01.2024 г. № 59 «Об утверждении правил оказания услуг телефонной связи»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2021 г. № 2606 «Об утверждении Правил оказания услуг связи по передаче данных»;
- Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти;
- Уставом ООО Сервисная компания «Цифровой Дом»;
- договорами, заключаемыми между ООО Сервисная компания «Цифровой Дом» и субъектами персональных данных;
- согласием субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
- Положением «Об обработке персональных данных в ООО Сервисная компания «Цифровой Дом».
6. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых ПНд, категории субъектов, ПНд которых обрабатываютсяЦели | Перечень обрабатываемых персональных данных: | Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются |
Организация трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, в том числе организация командировок и служебных поездок, содействие в обучении, обеспечение финансовых операций в рамках трудовых отношений
| Иные персональные данные: • фамилия, имя, отчество; • пол; • гражданство; • дата и место рождения; • изображение (фото, видео); • реквизиты документа, удостоверяющего личность; • реквизиты разрешения на работу, патента, вида на жительство, разрешения на временное проживание; • адрес регистрации по месту жительства; • адрес фактического проживания; • контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); • сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; • опыт работы; • семейное положение, наличие детей; • сведения о трудовой деятельности, в том числе о занимаемой должности, профессии, наличии поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий, стаже работы; • сведения о предыдущих местах работы; • сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния, в том числе в свидетельстве о рождении, в свидетельстве о браке, в свидетельстве о смерти; сведения, содержащиеся в документах обязательного и добровольного медицинского страхования; • сведения, содержащиеся в водительском удостоверении; • сведения о транспортном средстве; • сведения о воинском учете; • сведения об удержании алиментов; • банковские реквизиты; • сведения о доходе с предыдущего места работы; • сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих опекунство; • сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих нахождение на иждивении несовершеннолетних детей; • иные персональные данные, предоставляемые в соответствии с требованиями трудового законодательства; • Специальные персональные данные: • сведения о состоянии здоровья; • сведения, содержащиеся в справке медико-социальной экспертизы и индивидуальной программе реабилитации или реабилитации инвалида; • сведения о наличии/отсутствии судимости | Работники Общества; Уволенные работники Общества |
Иные персональные данные: • фамилия, имя, отчество; • степень родства; • дата рождения; • СНИЛС; • Контактные данные (номер телефона) • Сведения о регистрации по месту жительства; • сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении; • сведения, содержащиеся в свидетельстве о браке; • сведения о трудовой деятельности; • Специальные персональные данные: • сведения о состоянии здоровья | Члены семьи работников Общества |
Обеспечение кадрового резерва, содействие в трудоустройстве, в выборе подходящей должности | Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество; пол; дата и место рождения; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; гражданство; изображение (фото); СНИЛС; ИНН; реквизиты документа, удостоверяющего личность; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); сведения об образовании, опыте работы, квалификации; сведения о месте работы, о трудовом стаже и трудовой деятельности; семейное положение; увлечения, хобби; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме, анкетах и сопроводительных письмах | Кандидаты на вакантные должности |
Заключение договора и исполнение договорных обязательств | Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); ИНН; банковские реквизиты; СНИЛС; адрес регистрации по месту жительства; должность; адрес оказания услуг | Контрагенты Представители контрагента |
Обеспечение контроля доступа на территорию организации, безопасности сотрудников, посетителей и имущества, предотвращение несанкционированного проникновения | Иные персональные данные: • фамилия, имя, отчество; • должность (при наличии); • информация об автомобиле; • изображение (фото, видео) | Кандидаты на вакантные должности; Контрагенты; Представители контрагентов; Представители абонентов; Абоненты; Физические лица при разовом посещении Общества; Работники Общества |
Заключение договора и исполнение договоров добровольного медицинского страхования | Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; реквизиты документа, удостоверяющего личность; пол; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты). | Работники Общества; Члены семьи работников Общества |
Исполнение законодательства об акционерных обществах и иных нормативных актов, а также реализация корпоративных процедур, отчетности | Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество дата рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты) | Акционеры и конечные бенефициары Общества. Работники Общества, Уволенные работники. |
Соблюдение требований законодательства в области оказания услуг связи | Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес оказания услуг; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты) | Абоненты, заключившие договоры на оказание услуг связи; Представители абонентов; Пользователи услуг |
Информационно-справочное обслуживание | Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты) | Клиенты, потенциальные клиенты |
Оказание услуг «Умный домофон»/ «Умный дом» | Иные персональные данные: адрес места жительства; номер телефона; изображение (фото, видео); информация о транспортном средстве | Пользователи услуг |
Сбор статистики посещаемости сайта, определение предпочтений посетителей сайта, улучшение работы сайта | Иные персональные данные: сведения, собираемые посредством метрических программ | Посетители сайта, мобильного приложения |
Организация и проведение праздников и общественных мероприятий | Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество пол возраст дата рождения место рождения изображение (фото, видео) будущая профессия наименование и № образовательного учреждения, № класса сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни | Участники праздника, мероприятия |
Практическая подготовка обучающихся в рамках освоения основных профессиональных образовательных программ, а также иные виды (формы) практик, проводимых при освоении иных образовательных программ или отдельных компонентов этих программ | Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество; пол; дата и место рождения; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; гражданство; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); сведения об образовании, опыте работы, квалификации; семейное положение; увлечения, хобби | Соискатели в практиканты, Практиканты |
Осуществление досудебной и судебной работы, в том числе в целях взыскания дебиторской задолженности | Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество; должность; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); реквизиты документы, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического места жительства; дата рождения; номер лицевого счета; банковские реквизиты; ИНН; сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния; сведения об исполнительных листах/судебных приказах; | Работники Уволенные работники Абоненты Представители абонентов Контрагенты Представители контрагентов |
Ведение корпоративных информационных справочников, публикация сообщений на внутрикорпоративных порталах, на персональных страницах компании, в группах и сообществах в соц.сетях, информационных досках | Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество; должность; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); изображение (фото, видео); дата рождения; сведения о транспортном средстве; табельный номер; автобиографические данные | Работники Общества Родственники работников Общества |
Продвижение товаров, работ, услуг компании и третьих лиц – партнеров Общества | Иные персональные данные: фамилия, имя, отчество; пол; должность; место работы; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); изображение (фото, видео); автобиографические данные; сведения о фактах, событиях, обстоятельствах жизни | Работники Общества, Партнеры, Контрагенты, Представители партнеров, контрагентов Абоненты Клиенты |